Secrétaire Administratif - Cour d'Appel de Dijon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat du directeur de greffe et du pôle directionnel du greffe (trois directeurs),
- Etablir des tableaux de permanence et de roulement parmi les agents du greffe
- Tenir les dossiers administratifs des agents
- Participer à l'accueil de la juridiction selon les besoins
- Préparer des dossiers, suivre des projets, établir des comptes-rendus
- Assurer le suivi des frais de justice et notamment le gardiennage des véhicules saisis
- Participer selon les directives du directeur de greffe à l'exécution du budget (tenue de tableaux de suivi)
- Suivre et gérer les comptes épargne-temps des agents du greffe
- Tenir l'agenda partagé de l'utilisation des voitures de service
- Régularisation des badgeages des agents sous l'autorité des directeurs

Principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :
Méthodologie secrétariat de direction
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
Bonne connaissance des circuits administratifs
Bonne connaissance de l'organisation judiciaire

Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle
Adaptabilité
Sens de l'organisation
Autonomie
Savoir rendre-compte

Savoir-être :
Discrétion et respect du secret professionnel
Aisance relationnelle
Disponibilité
Sens du service public
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Secrétariat de direction

Le travail en juridiction serait un atout