Correspondant Formation Assistant d'Administration Générale H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Assure l'interface entre le service de formation de la direction nationale et la DNCTI :
Assure la publicité des formations et stages proposés à l'ensemble des effectifs de la DNCTI,
Réceptionne et assure la transmission des candidatures aux stages et formations des agents de la DNCTI à la direction nationale,
Effectue la saisie des entretiens de formation sur DIALOGUE,
Transmet les informations et dossiers relatifs au CPF,
Transmet les candidatures aux concours et examens professionnels et des frais liés à la formation.
Assure le secrétariat de la DNCTI en binôme avec une secrétaire administrative :
- Enregistrement du courrier du service (MAARCH)
- Frappe et mise en forme des courriers
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement et suivi de la boîte mél fonctionnelle du secrétariat
- Diffusion des notes de services
- Envoi des fiches de recherches découvertes
- Suivi du tableau armement
- Programmation des séances de tirs
Lien avec les sous-directions de la DNPAF
Votre environnement professionnel
- Activités du service
La division nationale de contrôle des transports internationaux de la direction nationale de la police aux frontières est un service opérationnel à caractère national chargé de la sécurité des trains nationaux et internationaux. La DNCTI assure la sécurisation et la lutte contre l'immigration irrégulière sur l'ensemble du réseau ferré.

- Composition et effectifs du service
La division nationale de contrôle des transports internationaux se compose de 360 fonctionnaires opérant principalement dans les trains, en aubette ou au sein des unités judiciaires. Le secrétariat de la DNCTI se compose d'une secrétaire administrative et d'un assistant d'administration générale.
- Liaisons hiérarchiques
- Chef de la DNCTI
- Adjoint au chef de la DNCTI
- Liaisons fonctionnelles

Direction Nationale de la Police Aux Frontières
Division de la Formation de la Direction Nationale de la Police aux Frontières

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
Savoir rédiger
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'exprimer oralement
savoir s'adapter
niveau pratique
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Possibilité d'adaptation facilitée dans d'autres services eu égard à l'acquisition d'une expérience professionnelle enrichissante au travers de l'appréhension de connaissances diverses et multiples.
Durée attendue sur le poste : 3 ans