
Chargé d'Accueil et du Secrétariat du Centre Culturel Municipal H/F - Fonction publique Territoriale
- Mandelieu-la-Napoule - 06
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et les tâches de secrétariat courantes du Centre Culturel Municipal.
- Accueil physique et téléphonique : filtrer les appels, prendre des messages, transmettre des communications ;
- Assurer les tâches de secrétariat courantes : gestion du courrier, prises de rendez-vous, affichage d'informations, gestion de la boîte mail du CCM ;
- Gérer l'accueil, les inscriptions, les encaissements et la facturation des adhérents aux activités (logiciel Arpège) ;
- Assurer la vente de billetterie pour les spectacles (logiciel See Ticket) ;
- Assurer la coordination avec le corps professoral (gestion des absences, doléances, mises à jour des listings d'adhérents) ;
- Organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes ;
- Mandataire suppléant régie de recettes Centre Culturel Municipal ;
- Créer et établir les programmes des spectacles ;
- Participer à l'accueil des publics (Espace Léonard de Vinci, Royal Casino, CEC et Théâtre Robinson durant la période estivale).
Le profil recherché
- Maîtrise des différents outils bureautiques et logiciels spécifiques ;
- Facilité de contact et de communication ;
- Sens du service ;
- Réactivité ;
- Bon état d'esprit, sens du travail en équipe ;
- Rigueur et organisation ;
- Bonne présentation ;
- Disponibilité (notamment les soirs et les week-ends).