Assistant De Sous-Direction - Sdis du Val-D'Oise H/F - Fonction publique Territoriale

A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

ASSISTANT SOUS-DIRECTION ADMINISTRATION ET POTENTIEL HUMAIN (SDAPH) - H/F
CDD 01 MOIS - accroissement temporaire d'activité
Poste évolutif

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet

CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administrative / Catégorie : C / Cadre d'emplois/grade : adjoint administratif

AUTORITE HIERARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Sous-directeur administration et potentiel humain

STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.

Pour mener à bien ces missions, les pompiers du Val d'Oise s'appuient, entre autres, sur différentes sous-directions et des services supports (juridique, administration, communication, management de la qualité et de la performance, affaires réservées...) qui représentent environ 200 personnels administratifs et autant de métiers.

Lieu de travail : 33, rue des Moulines, Neuville-sur-Oise (95)

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS

Assurer le secrétariat de la sous-direction
- Vous planifiez l'agenda du sous-directeur
- Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction
- Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers
- Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction

Assurer la fonction de chargée des instances
- Vous élaborez les recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums,
- Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité

VOS ATOUTS
- Vous maîtrisez l'environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances
- Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Vous savez gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez le sens de l'écoute et l'aptitude pour l'évaluation
- Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative
- Vous avez le sens du travail en équipe et l'esprit de cohésion