Responsable du Service Gestion du Parc Matériel Départemental H/F - Fonction publique Territoriale

1 Responsable du Service "Gestion du parc matériel départemental"

* Piloter, suivre et contrôler les activités du service composé de deux Divisions (15 agents). Participer à l'élaboration des orientations stratégiques et politiques en matière d'acquisition et de gestion des véhicules et engins divers de la collectivité.
* Assurer la préparation, le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements (PPI) et la gestion budgétaire des achats des véhicules et matériels.
* Produire et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité de la gestion du parc matériel et effectuer un reporting régulier auprès de la Direction.

Activités principales
1. Piloter, suivre et contrôler les activités du service :
Répartir et planifier les activités des deux divisions "Atelier" et "Magasin"
Assurer l'élaboration et le renouvellement des marchés de fournitures et de services (sourcing, rédaction, consultation, analyse et attribution).
Organiser les démarches de location et d'achat (stratégie d'achat, documents techniques de mise en concurrence pour les appels d'offres les plus complexes, analyse des offres) et négocier avec différents prestataires et fournisseurs de petits matériels et produits. Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en lien avec l'encadrement de proximité (2B, 1C).
Gérer les ressources humaines et financières du service.
Traitement des dossiers administratifs/rédaction des courriers, documents, rapports divers
Veiller à la santé et à la sécurité des agents.

2. Assurer la préparation, le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements (PPI) et la gestion budgétaire des achats des véhicules et matériels
Faire un état des lieux des matériels et véhicules et animer le réseau des usagers
Assurer une veille technologique sur les véhicules et engins
Proposer une stratégie de "verdissement" du parc
Assurer les préparations et le suivi budgétaires (sections d'investissement et de fonctionnement)
Gérer les ventes de matériels et véhicules

3. Produire et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité de la gestion du parc matériel et effectuer un reporting régulier auprès de la Direction.

Activités secondaires

Assurer la mission de référent batimentaire du site (propositions de travaux de modernisation, de rénovation, d'adaptation, de sécurisation des bâtiments, en lien avec le service des Bâtiments)

Etablir les protocoles de sécurité et assurer le suivi du registre sécurité

Coordonner la gestion des mises à disposition des matériels pour les manifestations

Compétences et profil

Bac +2 à Bac +5 (logistique et maintenance des moyens techniques)

Compétences techniques en matière de mécanique et d'électronique (VL, PL, engins de TP...)
Connaissance des techniques et normes des domaines d'activités du service
Maîtrise des outils de gestion d'une flotte de véhicules et d'engins
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Connaissance des règles de déontologie et des règles d'hygiène et de sécurité
Maîtrise des outils informatiques : Word / Excel / Gescar / Marco
Techniques rédactionnelles de rapports, Maîtrise des tableaux de bord et indicateurs de performance

Compétences relationnelles
Capacités d'adaptation et d'esprit d'analyse
Savoir communiquer efficacement

Compétences managériales
Capacité à diriger un service de 15 agents
Accompagner la montée en compétences des agents
Animer des équipes et à en assurer la cohésion...)

Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
Poste informatique et téléphonique
Déplacements sur le territoire et hors territoire
Horaires fixes et variables en fonction des échéances, demandes urgentes, des nécessités de service Continuité de service en lien avec le Directeur adjoint administratif pour les congés et absences diverses

RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »

Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur