Assistant Administratif Droits des Sols - Ville d'Angers H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant administratif Droits des Sols à la Direction Aménagement et Développement des Territoires/Service Droits des Sols

La Ville d'Angers recrute un assistant administratif (F/H) pour le service Droit des Sols de la Direction Aménagement et Développement des Territoires. Ce poste clé associe accueil du public, gestion de dossiers réglementaires et soutien administratif aux instructeurs.

MISSIONS

Accueillir et informer les usagers :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Renseigner sur les dossiers à constituer et le cadre réglementaire (PLUi/PSMV, RLPi...) ;
- Orienter les interlocuteurs vers les services compétents et délivrer les récépissés de dépôt ;
- Gérer la boîte mail "Pré-projet" et répondre aux demandes écrites.

Assurer la gestion administrative des dossiers :

- Enregistrer et suivre les dossiers (papier ou dématérialisés) via le logiciel métier ;
- Préparer les premières consultations (ABF, services gestionnaires), transmettre aux services de l'État et sur PLAT'AU ;
- Mettre en forme les dossiers pour instruction (bordereaux, étiquettes, classement) ;
- Suivre les délais d'instruction et envoyer les courriers associés (incomplets, décisions, majorations de délais).

Participer à des missions transversales :

- Appuyer l'instruction des certificats d'urbanisme de simple information (CUa) ;
- Organiser la permanence de l'architecte conseil (prise de RDV, supports, compte-rendus) ;
- Gérer les stocks et commandes de fournitures pour le service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers (Droits de Cité, SIG ou êtes prêt à vous former).
Vous vous considérez comme étant une personne organisée, rigoureuse et ayant un sens de la confidentialité.
Vous avez le sens du service public, une aisance relationnelle et une excellente communication orale et écrite.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de réserve.