Sgcd - Conducteur d'Opérations H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Rattaché(e) au (à la) responsable du pôle travaux et maintenance, vous aurez la charge del'organisation pratique des prestations suivantes :
Contribue à la collecte des besoins exprimés par les services (traitement de tickets GLPI notamment)
Participe à l'établissement du plan pluriannuel et annuel des travaux d'équipement et d'entretien des bâtiments du périmètre SGC.
Participe à la définition des marchés publics et assure leur suivi en lien avec le pôle achat
Assure l'interface et le suivi technique en interne ou avec des entreprises extérieures, coordonne leurs interventions (si nécessaire rédige des compte-rendus)
Pilote, suit et coordonne la réalisation des travaux, des opérations de maintenance correctives
Assiste à la réception des travaux et assure le suivi du parfait achèvement
Contrôle la réalisation des plans en fin de chantier
Tient à jour les plans des bâtiments et des installations techniques (DOE, DIUO...)
Recense et met à jour l'état physique et technique du patrimoine mobilier

Organise la répartition des moyens et leur mise en place
Contrôle le respect des règles d'hygiène et de sécurité (plans de prévention, etc.) en lien avec le conseiller de prévention.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun de la Charente-Maritime est créé depuis le 1er janvier 2021. Il assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 6 bureaux.

SIDIL : le servive interministériel de l'Immobilier et de la Logistique est chargé d'assurer l'entretien du patrimoine de la préfecture, des 4 sous préfectures du département et du patrimoine immobilier des DDI (DDTM, DDPP, DETS).
Il assure aussi la logistique mobilière et évènementielle sur ces sites.
Il coordonne les différentes opérations relatives à la bonne gestion de l'immobilier de l'État et élabore la programmation de travaux en lien avec les directives de la politique immobilière de l'État.
Il est chargé du suivi et de l'entretien de la flotte automobile.

Composition et effectifs du service
SGCD
SIDIL : 1 chef de service, 1 adjointe au chef du service, 1 pôle travaux & maintenance, 1 pôle logistique,1 pôle automobile, 1 pôle achat.

Liaisons hiérarchiques

M le Directeur du SGCD
M le Chef du SIDIL
Liaisons fonctionnelles

Services de l'État concernés par les projets immobiliers, Préfecture de région pour la gestion des crédits, prestataires privés.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences juridiques, niveau initié, requis
Avoir des compétences en informatique, bureautique
niveau pratique, requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié, requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse, niveau pratique, requis
Savoir rédiger, niveau pratique, requis
Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise, requis
Savoir gérer un projet, niveau maîtrise, requis
Savoir s'organiser, niveau maîtrise, requis
Savoir-être
Savoir s'adapter, niveau maîtrise, requis
S'avoir s'exprimer oralement, niveau pratique, à acquérir
Avoir le sens des relations humaines, niveau pratique, requis
Savoir communiquer, niveau pratique, requis

Autres : déplacement dans le département - disponibilité - astreinte

Vos perspectives : Encadrement d'équipes