Chef du Pôle Passation des Procédures de Marchés Publics H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Dans le cadre du plan de relance et des politiques publiques :
- Accompagné d'un adjoint :
- Supervision du pôle et management d'une équipe de 10 chargés de la commande publique;
- Organisation du travail et de la répartition des dossiers entre les agents du service;
- Conseil et assistance aux chargés de la commande publique dans la gestion de leur dossier;
- Contribution à la professionnalisation des agents;
- Sécurisation juridique des procédures de marché;
- Contrôle des pièces de marché et de la bonne application des procédures;
- Pilotage du tableau de suivi des marchésen lien avec le chef de bureau;
- Suivi et validation des procédures via l'application APPACH - finalisation des indicateurs de performance;
- Veille juridique des règles de la commande publique et appropriation des règles en vigueur dans l'administration;
- Représentation du BCPA à des réunions internes et externes;
- Proposition de règles internes et d'organisation du bureau;
- Collaboration à l'élaboration du CIF.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en oeuvre et du suivi des procédures de passation des marchés pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale, Gendarmerie Nationale)

Composition et effectifs du service

Le BCPA est placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale et des Finances.
Effectif total du BCPA : 19 agents dont 2 catégorie A (le chef de bureau et son adjointe, cheffe du pôle politique d'achats), 7 cat B et 9 catégorie C.
Le bureau est divisé en 2 pôles : passation et élaboration des marchés publics et politique d'achats. Il est également doté d'une chargée de contrôle qualité et du contrôle interne.

Liaisons hiérarchiques
Le Préfet de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (PZDS-SUD),
Le Secrétaire Générale de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS),
Le Secrétaire Général Adjoint (SGA),
Le Directeur de l'Administration Générale et des Finances (DAGF),
Le chef du Bureau de la Commande Publique et des Achats

Liaisons fonctionnelles
En interne au SGAMI-SUD : les bureaux de la DAGF et les Directions du SGAMI SUD
En interne ZDS-SUD : les services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale et de Sécurité Civile
En externe : la Direction des Achats de l'État (DAE), l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP), la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP- Contrôle Budgétaire), les entreprises, les cabinets d'architectes, les bureaux d'études...

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise requis
Connaitre l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
savoir analyser - niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences pluridisciplinaires mises en oeuvre sur le poste, permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines fonctionnels «achats publics» et «budgetaro-comptables», mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante juridique. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans