Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Prefecture de Departement Moselle

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) recherche un assistant administratif (H/F) au sein de son service enfance famille en CDD renfort de 2 mois (catégorie C).

Le poste est à pourvoir à compter du 01/11/25.

Missions du service :

Le service Enfance famille met en oeuvre les politiques publiques du Gouvernement en matière de protection de l'enfance. A cet effet, il est notamment chargé :
- D'exercer la tutelle des pupilles de l'État ;
- D'organiser et de piloter le conseil de famille des pupilles de l'État ;
- De représenter le préfet dans les instances relatives aux services aux familles ;
- De contribuer à la mise en oeuvre du service public de la petite enfance ;
- De contribuer à la mise en oeuvre du schéma départemental des services aux familles ;
- De négocier avec le Conseil départemental dans le cadre de la contractualisation relative à la prévention et à la protection de l'enfance.

Informations complémentaires : la DDETS est située dans le centre historique de Metz, parking et restauration à proximité, prise en charge d'une partie des frais du trajet domicile-travail selon les règles en vigueur.

Au vu des tâches et de la durée du contrat, ce poste ne peut être pratiqué en télétravail et suppose une présence sur site.

Vos missions :

Activités principales : assister le responsable du service dans ses missions notamment de tuteur des pupilles de l'État.

1 - Assurer des tâches administratives :
- Instruction, dépôt, retrait de demandes de titres d'identité pour les pupilles de l'État ;
- Compléter des dossiers administratifs (aide juridictionnelle, succession...) ;
- Élaborer les autorisations annuelles et préparer celles des années à venir ;
- Archivage papier et numérique.

2 - Assister le responsable de service en réalisant les tâches classiques dévolues à un(e) assistant(e) : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, rédaction de comptes-rendus, organiser des réunions...

3 - Assurer un renfort administratif au sein du service enfance famille.

Spécificités du poste / Contraintes :
- Télétravail impossible
- Respect du secret professionnel
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Diversité des partenaires : Préfecture, Conseil départemental et structures de la protection de l'enfance, Caisse d'allocations familiales, autorité judiciaire...

Votre profil :

CONNAISSANCES :
- Maîtrise des outils bureautiques (et tout particulièrement Libre Office)
- La connaissance de l'application RESANA serait un plus
- Maîtrise des process administratifs relatifs au classement et à l'archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif et institutionnel

SAVOIR-FAIRE :
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Organiser une réunion
- Prioriser

SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale