Assistant Administratif Supply Chain et ADV H/F - Remue Menage

REMUE MENAGE est une PME spécialisée dans les accessoires de ménage. Nous concevons et distribuons nos gammes, sous la marque BIG BROSS, principalement auprès de grands magasins (supermarchés, magasins de bricolage, magasins spécialisés).

Basés à Sassenage, nous proposons un poste temps plein (du lundi au vendredi).

Vous avez des qualités d'organisation prouvées, qui vous caractérisent par l'auto-contrôle et un sens aigu de la qualité attendue de vos missions.
Vous aimez travailler en équipe, socle de notre organisation.
Ce poste nécessite une réelle capacité à planifier pour respecter les délais, le sens du détail, et une excellente réactivité.
La maîtrise de l'anglais est indispensable, au moins à l'écrit (idéal : niveau B2).
La bonne maîtrise d'Excel sera un plus.
Votre savoir-faire sera aussi important que votre savoir être.

Votre mission :

ASSISTANCE A LA GESTION DES APPROVISIONNEMENTS INTERNATIONAUX (60%)
- Passage des commandes fournisseurs, contrôle des documents (qualité, cahier des charges...), suivi des délais sous la direction du coordinateur Supply Chain
- Aide au suivi des stocks
- Assistance à la mise à jour des cahiers des charges produits

TRANSPORTS (20%)
- Réservation et suivi des contrats de transports avec nos sous-traitant (route et maritime)
- Aide au contrôle des factures

ASSISTANCE ADMINISTRATION DES VENTES (20%)
- Enregistrement et suivi des commandes clients en respectant les consignes sociétés (respect des tarifs, encours,.)
- Organisation des transports

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion des commandes et des stocks, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Techniques de gestion administrative, Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le respect des délais de livraison, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Parler une ou plusieurs langues étrangères, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.), Traiter les demandes spéciales des clients

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.