Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Pôle Emploi

Pour un cabinet de 8 kinés dans un centre médical neuf (bâtiment en construction), vous aurez la charge de :
ACCUEIL ET DOSSIER PATIENTS :
- Gestions des appels en présentiel ou par transfert d'appel
- Gestions des RDV sur google agenda en présentiel ou par transfert d'appel
- Rentrer les dossiers patients/ ordonnance / Mutuelles et autres infos
- Vérifier les dossiers rentrés par les kinés : scannés l'ordonnance correspondantes, rajouter la bonne cotation (IK, dom, etc.) et la bonne mutuelle

FACTURATIONS
Avec les cartes vitales
En dégradé
Par papier
Relances CGSS et mutuelles
- Charger et décharger le TLA pour chaque praticien

COMPTABILITE
- Rapprochements bancaires pour chaque praticien
- Vérifications des relevés mutuelles (voir classeur de chaque praticien) SCAN pour la SELARL
- Sortir les rétrocessions entre le 10 et le 15 du mois

IMPRESSION
Cartes de RDV
BILAN (agrafer avec feuille bristol)

AUTRES
Envoyez les bilans aux médecins
- Demander des renouvellements d'ordonnance aux médecins (à la demande du praticien) (demande par appels, fax ou mail)
- Gestions des mails
- Récupérer le courrier
- Faire les petites courses du cabinet / Passer les commandes fournisseurs.

Précision notable : l'agencement du poste de travail pourra être fait ensemble pour être le plus fonctionnel possible.

Experience : 3 An(s) - SUR UN MEME POSTE

Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Méthode de classement et d'archivage, Nomenclature des actes médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Assurer un accueil téléphonique, Actualiser le dossier médical du patient, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Renseigner des documents médico-administratifs, logiciel facturation KINÉ type VEGA, KINÉ 4000,outils informatiques et bureautiques classiques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.