Assistant Comptable & Administratif en Immobilier H/F - ORPI

Dans le cadre de son développement l'agence ORPI SAINT FLOUR recherche un(e) Assistant(e) Comptable & Administratif (ve) à temps plein en CDI.

Présente depuis 2012 sur le marché de l'immobilier et en développement constant depuis 13 ans, nous sommes aujourd'hui l'agence n°1 sanfloraine.
Agence immobilière spécialisée dans la gestion locative, la transaction et le syndic.
La satisfaction de nos clients est notre priorité.
Notre dynamisme, notre professionnalisme, notre esprit d'équipe ont fait notre force

En tant qu'Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et suivi du plan comptable et financier des 4 sociétés de notre Groupe
Vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative et comptable, et serez un véritable soutien stratégique pour la direction.
Vous exercerez au sein du siège social à St Flour
Vous interviendrez sur un large périmètre de missions, dont notamment

1) Gestion financière & comptable :
* Suivi de la comptabilité en lien avec l'expert-comptable pour validation et certification compte
* Enregistrement et saisies de factures
* Saisie comptable
* Suivi facturation Fournisseurs
* Gestion des paiements fournisseurs et clients
* Suivi des frais
* Rapprochement et état bancaire
* Mise en paiement
* Encaissement de chèques et virements
* Classement et archivage
* Gestion des demandes de dégrèvements ou exonérations fiscales

2) Gestion administrative :
* Tâches administratives diverses et courantes à la structure
* Elaboration avec la Direction des bilans comptables et administratifs
* Préparation des différentes AG
* Quittancement, relances, indicateurs de gestion
* Rédaction de courriers
* Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h-12h et 14h-18h

Profil recherché : Issu(e) d'une formation en Comptabilité, Gestion,Gestion Administrative, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en tant qu'Assistant (e) de direction, idéalement dans le secteur immobilier.

Compétences & qualités requises :
* Maîtrise des outils comptables et financiers : Excel, Acces, ERP., Sage...etc.
* Esprit analytique et rigoureux
* Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe
* Autonomie et sens des responsabilités
* Savoir faire preuve de confidentialité
* Être à l'écoute

Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise dynamique et en pleine croissance,
Un poste stratégique avec de réelles responsabilités,
Des opportunités d'évolution et d'implication dans le développement de la société,
Un environnement de travail bienveillant et collaboratif.

Vous aimez les challenges et relevé des défis ?

=> Prise de poste courant septembre /octobre 2025 <=

*** L'Employeur se réserve le droit de proposer au candidat une immersion professionnelle et/ou une formation en interne avant conclusion et démarrage du contrat de travail ***

Experience : 18 Mois - En gestion financière /comptable

Compétences : Logiciels comptables, Réaliser des opérations comptables, Suivre la comptabilité d'une structure, Vérifier les factures et les paiements, Réaliser un bilan comptable, Réaliser une analyse comptable et financière, Contrôler des écritures comptables, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Surveiller les procédures de recouvrement, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Réaliser une gestion comptable, Gérer les documents comptables et financiers, Utiliser les outils numériques, Connaissance de la comptabilité financière,Polyvalence, Maîtrise des logiciels informatiques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.