Assistant - Assistante Logistique Formation H/F - Pôle Emploi

- Intitulé : Assistant(e) Logistique Formation
- Localisation : Boulogne-Billancourt (92) + Télétravail partiel
- Type de contrat : CDD
- Statut : Non-cadre
- Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique et Informatique

Finalité du poste
Assurer l'organisation, la coordination et l'optimisation des flux logistiques et informatiques liés aux activités de formation, en garantissant la disponibilité des ressources et le bon déroulement des opérations.

Missions principales
Gestion logistique et matérielle
- Gérer les ressources nécessaires aux formations (équipements, supports pédagogiques, salles, matériel informatique, labs distants, etc.).
- Assurer le suivi des contrats et la bonne tenue des services généraux.
- Gérer les stocks, planifier et coordonner les flux physiques (installation, approvisionnement, retrait).
Support aux sessions de formation
- Préparer et assurer l'ouverture des sessions de formation physiques et virtuelles (Teams, Webex, etc.).
- Participer à l'accueil physique des participants à Boulogne-Billancourt.
- Fournir un support logistique client (supports de cours, vouchers d'examen, création de comptes éditeurs).
Suivi opérationnel / administratif et reporting
- Contrôler les coûts logistiques et préparer les reportings opérationnels.
- Participer à l'amélioration continue des processus (réduction des coûts, optimisation des moyens) et contribution aux projets spécifiques liés à l'évolution du service opérationnel.
- Assurer, en fonction des besoins du service, les tâches administratives liées aux opérations, afin de garantir la continuité et la fiabilité du service : feuilles de présence, planning des instructeurs, bons de commande, etc.

Compétences et qualités requises
Savoir-faire
- Maîtrise des principes de logistique appliquée au matériel et aux équipements.
- Gestion des flux physiques, suivi des stocks, organisation des ressources.
- Utilisation des outils bureautiques et plateformes collaboratives.
Savoir-être
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
- Réactivité, autonomie et gestion des priorités et des imprévus.
- Esprit d'équipe et bonnes compétences en communication - travailler efficacement avec différents services et dans un environnement international.
Profil recherché
- Formation : Bac +3 minimum (Licence) en logistique, gestion des opérations, supply chain ou équivalent.
- Expérience : Première expérience réussie en IT et/ou formation (un plus).
- Langues : Capacité à travailler avec des outils et échanges en anglais.
- Bonus : Notions en informatique et sécurité informatique.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise, Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, Identifier les besoins en équipements et en matériels, Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits, Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des réglementations, Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Relayer de l'information, Superviser des opérations, des actions

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.