Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Manoir de la Goeletterie

Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable au sein d'une structure dynamique et conviviale ? Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous aimez le secteur touristique ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps ? Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'une bonne connaissance des logiciels de réservation et de comptabilité.

Alors rejoignez notre association : Manoir de la Goëletterie !
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous assisterez l'équipe de Direction dans la gestion quotidienne du centre.
Vos missions principales incluront
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion administrative du centre
- Le suivi comptable et la facturation
- La gestion de la boutique
- Les outils de communication (Site internet, e-réputation, labellisation clef verte,.)

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, capable à la fois de travailler en équipe et de faire preuve d'autonomie. La connaissance de l'anglais serait un plus.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion ou en administration et disposez d'une première expérience dans le secteur du tourisme.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur du tourisme et que vous souhaitez vous investir dans un travail qui vous donnera du sens, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.

Nous avons hâte de vous rencontrer ! Notre mission principale repose sur le « savoir accueillir », avec un accueil chaleureux, attentionné et bienveillant.

Experience : 48 Mois

Compétences : BTS comptabilité et gestion, Chiffrage/calcul de coût, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Connaissance des principes de la comptabilité analytique, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, Gestion des dossiers administratifs, Logiciels comptables, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Procédures d'encaissement, Procédures de recouvrement de créances, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Codifier une facture, Contrôler des écritures comptables, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, Procéder à l'encaissement, Proposer des améliorations pour les procédures comptables, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Suivre la comptabilité d'une structure, Surveiller les procédures de recouvrement, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, Vérifier les factures et les paiements, Accueil téléphonique et physique, Participer à la gestion outils de communication, Assurer la gestion administrative du centre

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.