Assistant Administratif Facturation Clients H/F - Prodia +

Entreprise de service leader sur son marché, basée à SAINT PRIEST, recherche un(e) « Assistant(e) administratif (ve)» pour un CDD de 6 mois pour accroissement d'activité.

Missions :
- Facturer nos clients. La personne devra à ce titre :
o Éditer et pointer les factures de nos adhérents
o Contrôler les saisies, valider et générer les factures clients sur notre ERP
o Etablir des fichiers Excel justificatifs
o Les adresser par mails ou par courrier après mise sous pli

- Gestion des anomalies sur les factures adhérents.

- Être intermédiaire avec le service comptable :
o Saisie ponctuelle des factures adhérents dans la comptabilité
o Etablir la facturation des redevances
o Contrôler les conditions financières appliquées
o Suivre la balance Clients et les relancer
o Tâches évolutives dans le temps

- Tâches diverses :
o Assurer le standard téléphonique et le dispatching des mails reçus.
o Archivage des documents et numérisation
o Gestion et suivis de quelques commandes spécifiques

Profil :
Vous avez des connaissances en comptabilité et portez une attention particulière au travail collaboratif.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une aisance dans l'utilisation de l'outil informatique. La maîtrise de SAGE serait un plus.
Votre maniement de la langue française orale et écrite est sans équivoque.
Vous êtes rigoureux(se).

Horaires : 9h - 12h / 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi

Type de contrat : remplacement CDD de 6 mois
Rémunération brute : entre 24 K€ et 25K€/an pour 35H00 Hebdo

Point de vigilance : l'entreprise est mal desservie par les transports en commun

Experience : 12 Mois

Compétences : Classer des documents, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.