Agent - Agente Accueil et Logistique H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Agent/Agente d'accueil et logistique !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Missions d'accueil
Assurer l'accueil du public, usagers et personnels
Contribuer à la sécurité des biens et des personnes
Participer à l'entretien du bâtiment
Gestion des clés véhicules et salles
Surveiller les entrées et les sorties des personnes, leur donner les consignes adéquates en cas de comportement dangereux ou illicite, surveiller le déplacement et le stationnement des véhicules
Surveiller le bon fonctionnement du dispositif d'alarme incendie
Signaler au chef de service tout dysfonctionnement ou danger potentiel relatif à la sécurité
Réceptionner le courrier, le trier et le distribuer et gérer le courrier au départ
Réceptionner les livraisons, donner les consignes aux livreurs et avertir les services concernés
Renseigner le public à partir du logiciel de réservation
Préparation logistique des réunions, événements et salles de réunion
Participer à la coordination des tâches listées dans le système de Gestion des tickets GLPI
Réaliser les déménagements et aménagement d'espaces
Assurer les accès aux usagers avec le logiciel institutionnel
Missions relatives à la logistique
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Gérer un standard
Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives
Apporter un soutien logistique aux enseignants
Vérifier le planning des locaux
Tenir les stocks
Assurer la gestion du matériel de prêt (PC Portable, tablette, vidéo projecteur...), des clés
Assurer la maintenance de premier niveau du matériel de prêt
Participer à l'organisation des événements
Aménager les classes, les bureaux en fonction des besoins
Sortir et rentrer les containers chaque jour
Aide à la gestion des véhicules
Modifications d'affectation de salles sur demande de la Direction
Maîtrise du logiciel de planification

Sujétions particulières : Déplacements sur les différents sites de l'Inspé 06 - Variabilité éventuelle des horaires - Formation au PSC1 - Formation au SSI

Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)
Connaissance en organisation et fonctionnement de la structure
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
Appliquer les normes, procédures et règles (application)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
Travailler en équipe (application)
Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
Accueillir et prendre des messages (application)

Savoir-être (qualités professionnelles principales pour occuper le poste)
Forte capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences
Savoir faire preuve d'autonomie dans l'exercice des missions dans le respect de la hiérarchie et savoir travailler en équipe
Doté d'un sens aigu du Service public
Être solidaire avec l'ensemble des agents du site
Faire preuve de discrétion et de réserve
Maîtrise de soi
Sens de l'organisation

Experience : 1 An(s)

Compétences : Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Superviser l'acheminement de produits, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.