Responsable Service Administratif H/F - Ehpad Douves la Delivrande

L'établissement
L'EHPAD intercommunal de Douvres-la-Délivrande, situé en périphérie de Caen et à proximité de la mer, offre un cadre de travail verdoyant et paisible. En tant qu'établissement intercommunal de 80 places, notre mission principale est d'offrir un accompagnement de haute qualité aux résidents, en plaçant leur projet de vie au coeur de nos priorités. Pour cela, nous nous engageons à développer les compétences de nos équipes et à accompagner les parcours professionnels. Par ailleurs, l'établissement mène actuellement un projet de reconstruction de l'EHPAD en vue de moderniser et améliorer la prestation rendue.

Le poste
Nous recherchons un(e) Responsable du Service Administratif, un poste polyvalent et essentiel au sein de notre équipe engagée. Vous assurez la gestion et la coordination des fonctions supports clés (RH, finance, qualité). Votre rôle est stratégique : vous êtes le/la garant(e) de l'efficacité administrative et veillez au respect des valeurs et des objectifs de l'établissement.
Vos missions principales
- Gestion des Ressources Humaines (RH) : Vous êtes le/la référent(e) de l'établissement sur toutes les questions RH, de l'entrée à la sortie du salarié. Vous participez à la stratégie RH, à l'élaboration de la paie et à la gestion sociale.
- Gestion Financière et Budgétaire : Vous contribuez au bon fonctionnement financier en assurant le suivi des marchés publics, des immobilisations, et en préparant les documents budgétaires (ERRD/EPRD).
- Démarche Qualité et Gestion des Risques : Vous participez activement à la politique qualité, au suivi des indicateurs et à la gestion des événements indésirables et des réclamations.
- Instances et Gouvernance : Vous assurez la préparation et le suivi des réunions du CSE et du Conseil d'Administration.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 exigée idéalement dans les ressources humaines et/ou gestion financière. Vous possédez une expertise en gestion statutaire et une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aptitude à travailler en équipe sont des atouts essentiels.
Une expérience dans le secteur médico-social ou la Fonction Publique Hospitalière serait un plus.
Conditions d'emploi
- Contrat : CDD de 6 mois
- Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.
- Temps de travail : Temps plein
- Date de prise de poste : Idéalement entre le 15/11/2025 et le 01/12/2025.
- Astreintes : Le poste est soumis à un roulement d'astreintes.
- Candidature
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à ****@****.** avant le 21/09/2025.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.