Gestionnaire Paie H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour rejoindre le département Ressources Humaines en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable.

Vous serez chargé(e) d'assurer le traitement de la paie, ainsi que la production des documents administratifs des salariés de nos différents établissements (multi conventions)

Missions principales :

Gestion de la paie et avantages sociaux :

Collecte et saisie des éléments variables et fixes
Contrôle des bulletins de salaires et mise en paiement
Gestion des absences (maladies, accidents du travail, congés.)
Réalisation des mises en paiement des charges sociales dans les délais imposés
Saisie et versement des acomptes
Calcul de congés payés, RTT, repos compensateurs, jours de fractionnement
Gestion DSN
Gère administrativement la Mutuelle et la Prévoyance
Répond aux demandes et requêtes des salariés par mail
Assure l'interface avec les salariés et les organismes/prestataires externes

Gestion de l'administration du personnel :

Génère les contrats pour les employés
Génère les attestations d'emploi pour les employés présents et passés
Assure que les dossiers des employés arrivant, partant ou changeant de fonction soient complets et que tous les documents nécessaires soient générés en temps et en heure (documents liés à l'embauche, avenants, documents de fin de contrat...)
Gestion de notre logiciel des temps (GTA) en lien avec la direction des établissements

Projets :
Livret d'accueil RH/paie
Projet semi externalisation paie

Liste non exhaustive

Compétences requises :

Expérience de 3 à 4 ans sur des fonctions similaires
Connaissance du logiciel SILAE (paies & Requêtes) et Octime serait un plus
Maîtrise de la suite d'applications MS Office (Outlook, Word, Excel)
Autonomie, rigueur et organisation.
Approche collaborative, avec une forte capacite à établir des relations
Qualités relationnelles, excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite)

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestionnaire de paie, Législation sociale, Logiciel de paie, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Etablir un bulletin de paie, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.