Un·e Administrateur - Administratrice Générale du Ballet - Ccn H/F - Opera du Rhin

A l'attention de Monsieur le Directeur Général de l'Opéra National du Rhin
Direction des ressources humaines - 19 place Broglie - 67008 STRASBOURG CEDEX
Site entreprise : https://www.operanationaldurhin.eu/fr/rejoigneznousACTIVITES PRINCIPALES

Cadrage budgétaire des saisons
- Responsable de l'élaboration des budgets du ballet (budget des productions et budget des activités) dans une perspective pluriannuelle.
- Formule des propositions sur le cadrage des saisons et du budget à mettre en place auprès du directeur artistique du ballet, du directeur des finances de l'OnR et du directeur général adjoint.
- Attire l'attention et conseille sur les prévisions à court, moyen et long terme.

Montage des productions
- Etablit, négocie, et suit les contrats avec les équipes artistiques (engagements de personnel permanent et intermittent, prestations, locations, cessions de droits, coproductions, droits d'auteur, etc.) dans la limite des moyens financiers inscrits au budget et en lien avec les projets du directeur du ballet.
- Etablit, en fonction du cadrage fixé par le directeur général adjoint de l'OnR, les conventions avec les partenaires de diffusion (partenariats, coréalisations etc.), collecte et contrôle la conformité des éléments.
- S'assure dans tous ses actes des conformités sociales, budgétaires, et juridiques.

Suivi RH de proximité au sein du BOnR/CCN
- Suit les recrutements, les contrats et les carrières des personnels artistiques de l'équipe en lien avec la direction des ressources humaines de l'OnR.
- Suit les recrutements de renforts techniques et artistiques en lien avec la direction des ressources humaines.
- Est l'interlocuteur.trice de proximité pour les équipes sur les questions RH, et le relai des informations RH auprès des équipes en lien avec l'assistante de direction.

Suivi des conventions du BOnR/CCN
- Suit les demandes de subvention spécifiques (artiste associé, accueil studio) et les formalités
administratives liées en lien avec le directeur général adjoint de l'OnR.
- Responsable du recueil des données pour le ministère de la Culture et les partenaires publics, ainsi que pour les documents de communication institutionnelle du BOnR/CCN.
- Peut être amené.e à assurer les fonctions de représentation institutionnelle du BOnR/CCN auprès des partenaires publics et culturels.
- Peut ponctuellement participer au suivi des conventions de mécénat ou de partenariat fléchées.

Diffusion des productions
- Elabore, en lien avec le directeur artistique du ballet, une stratégie de diffusion nationale et internationale des oeuvres produites par le ballet.
- Assure le lien avec la ou les agences artistiques en charge non exclusive des intérêts de la Compagnie hors syndicat intercommunal (élaboration de devis, définition de prix de cession et frais annexes).
- Etablit les modalités administratives et budgétaires des projets de diffusion et s'assure, en lien avec le directeur général adjoint de l'OnR, de leur faisabilité.
- Etablit l'ensemble des contrats nécessaires avec les équipes artistiques, et fait le lien avec la direction technique et la direction des ressources humaines de l'OnR pour l'élaboration des contrats techniques.
- Supervise l'organisation logistique des diffusions.
- Peut être amené.e à représenter le BOnR/CCN en externe.

Contraintes particulières et particularités du poste :
Le poste demande une mobilité dans le cadre du Syndicat intercommunal mais aussi de déplacements dans les différents lieux d'exploitations et de diffusions des productions chorégraphiques, ainsi qu'une grande flexibilité et disponibilité aux contraintes d'emploi du temps du Ballet.
Statut cadre, grade attaché à attaché principal de la Fonction publique territoriale
Poste à temps plein basé à Mulhouse

Experience : 5 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Promouvoir une proposition, un projet, Rédiger un contrat, Gérer un planning, Réaliser un suivi financier, Travailler en groupe, en réseau

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.