Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Centre des Carmes

Le Centre Des Carmes à Aiglun, 170 lits, clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation, pole gériatrique EHPAD, USLD et UHR, offre une prise en charge médicale globale et personnalisée. Nous accueillons des patients de tous les âges et leur apportons les meilleurs soins possibles pour permettre à chacun de retrouver sa qualité de vie. Nos soins médicaux et de réadaptation polyvalents et locomoteur, sont indiqués pour les patients ayant des conséquences délétères et impactantes sur leur santé et leur autonomie dans le cadre de pathologies aigües ou chroniques, ou suite à des états de fragilité en lien avec le vieillissement, ou encore tout état clinique nécessitant un rétablissement ou une réautonomisation. L'établissement propose également une prise en charge en Hôpital de Jour (HDJ) adulte et enfant.

Nous comptons environ 135 salariés (jour et nuit confondus) répartis dans différents secteurs : soins, logistique, administration. Une équipe paramédicale assure les soins 24h/24. Les astreintes médicales sont également organisées 365 jours par an 24h/24.

Vous souhaitez participer à une dynamique collective et a de nombreux projets, nous connaître d'avantage : https://centredescarmes.com/

Rejoignez notre équipe administrative, nous recrutons un/ une secrétaire médical(e) en CDI !

Vos missions :

- Répondre aux demandes des patients / résidents et des familles (accueille, donne des renseignements et fixe des rendez-vous) ;
- Planifier les différents examens auprès des professionnels concernés et le transport nécessaire ;
- Organiser les consultations des patients dans la structure ;
- Faire circuler l'information aux différents services intéressés de la structure ;
- Gérer les rendez-vous des médecins de la structure ;
- Dactylographie (utilisation du dictaphone) et transmet les courriers aux destinataires ;
- Gérer le dossier du patient de son arrivée jusqu'à l'archivage (DPI), scanner et rattacher les documents aux DPI.

Profil recherché :
- Diplôme secrétaire médical
- Faire preuve de discrétion, rigueur, sens de l'écoute
- Connaissances des logiciels Osiris et Metsphère seraient un plus

Avantages :
- Travail du lundi au vendredi 09h-17h
- Avantages sociaux : 32 jours de CP / an, 10 RC/an, CSE, Club employé, Action Logement (Frais d'agence immobilière, Prêt...)
- Salaire brut de base à partir de 1801.84€ (hors prime segur) selon expérience

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion des dossiers patients, Organisation de l'agenda médical, Rédaction de comptes rendus médicaux, Techniques de saisie avec dictaphone, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.