Assistante Polyvalente du Pôle de la Vie Culturelle et Référente H/F - Mairie

Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno :
- Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
- Établissement des contrats,
- Gestion des plannings,
- Gestion des besoins en matériel,
- Rédaction de notes de service, des courriers afférents,.
- Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement,
- Relation avec les prestataires de service (SSIAP,.)
- Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
- Gestion des bulletins d'inscription,
- Relation avec l'animateur,
- Suivi des présences,
- Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Aide à l'organisation d'expositions, événements, réceptions (montage, accueil des partenaires.) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle de la Vie culturelle (y compris le week-end)

Savoir (connaissances)
- Maîtrise de la langue française et de l'orthographe

Savoir faire (compétences)
- Qualités rédactionnelles
- Gestion du temps maîtrisée
- Secrétariat
Savoir être (comportement)
- Sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation
- Prise d'initiatives
- Disponibilité, réactivité
- Conscience professionnelle

Experience : 12 Mois

Compétences : maîtrise des outils bureautiques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.