Archiviste au Sein de la Préfecture de la Côte-D'Or H/F - Prefecture de Departement Cote-D'or

Préfecture de Côte-d'Or
Secrétariat général commun - service Logistique Immobilier et Services Internes
57 rue de Mulhouse à Dijon

Contrat de 3 mois avec possibilité de renouvellement - à pourvoir à compter de septembre ou octobre 2025
cycle hebdomadaire au choix : 35h ou 38h avec jours RTT
Flexibilité des horaires
prise en charge mutuelle à hauteur de 15€/mois et prise en charge des abonnements aux transports publics à hauteur de 75%

Gestion des archives de l'ensemble des directions relevant du Secrétariat général commun, sous l'autorité de la responsable de la mission « archives » et du chef de service :

- Enregistrement des archives des services bénéficiaires
- Gestion des archives à l'aide des dispositifs mis en place dans chacune des directions et services bénéficiaires
- Organisation du versement aux services des archives départementales
- Préconisation auprès des services producteurs, accompagnement des services
- Prise en compte de l'évolution des services et des locaux mis à disposition

Respect des règles de déontologie et de confidentialité
Les archivistes travaillent en étroite collaboration avec le service départemental des Archives

Le secrétariat général commun assure l'ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du Département de la Côte-d'Or.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Réaliser une veille documentaire, compétences en gestion des archives,compétences en informatique - bureautique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.