Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste Office Notarial H/F - Delectus Rh

DELECTUS RH est une entreprise dynamique spécialisée dans la prestation de recrutement et le conseil en gestion des ressources humaines.
Nos Prestations ? :

- Recrutement
- Gestion des RH
- ConsultingDans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons Hôte/Hôtesse d'accueil standardiste F/H. Vous allez gérer le standard de notre multi office de Puteaux et de Paris ainsi que la gestion courant des 2 offices.
Grâce à votre expertise, vous faites le lien entre les différents membres de l'office : notaires, rédacteurs et formalistes.

Vos principales missions :
Vous allez assurer la gestion courant du standard en multisite.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer le standard téléphonique de l'office de Puteaux et de Paris,
- Prendre en charge la gestion des salles de réunion (réservation, mise en place, ordonnancement après les réunions, proposition et service de boissons...),
- Mener diverses tâches administratives (badges, gestion courrier / plis et colis / coursiers, mails, réservations de taxis, commandes de fournitures, secrétariat...),
- Vérifier la logistique des 2 offices,
- Ouverture et fermeture de l'étude.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'office.
Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel et vous êtes à l'aise avec les outils du standard.

Ce que nous attendons :
- Bonne connaissance du secteur notarial (obligatoire).
- Sens de l'accueil et empathie.
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité des documents et informations
Votre profil :
Vous maitrisez parfaitement le Pack-Office (Excel, Word, Outlook, etc). Connaissance du secteur notarial est un plus.
Expérience dans un poste similaire au moins de 2 ans minimum ou en accueil.
Sens de l'organisation et une très grande rigueur.
Vous avez un grand sens du service, polyvalence, rigueur et savoir-être seront vos meilleurs atouts afin de mener à bien votre mission.
- Bonne communication et esprit d'équipe.
- Autonomie et grande rigueur.
- Grande discrétion professionnelle.

Ce que nous proposons :
- Conditions de travail : Mutuelle, Prévoyance, etc.
- Développement professionnel : Des formations continuent.

Rejoignez-nous :
Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous et de voir comment votre talent et votre passion enrichiront notre équipe de passionnée et d'engagée !

DELECTUS RH est engagée pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
DELECTUS RH - L'Excellence au Service des Talents.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.