Chargé de Projets Grands Défis en Science de la Durabilité H/F - Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.Le pôle pilotage et aide à la stratégie, composé de 65 agents, vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Il a pour principales missions :
- D'être en appui des évolutions de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques;
- D'accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets.
- De promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.

Sous la responsabilité de la responsable du service transitions, enseignement et recherche, et en collaboration avec la chargée de programme grands défis des transitions :

- Vous assurez le processus de « maturation » des axes et contribuez à fédérer des communautés scientifiques : passer de la détection de communautés, d'initiatives et de besoins à la structuration d'un réseau de projets contribuant à la même problématique

- Vous travaillez, en lien avec les services concernés, à une méthode d'animation scientifique interdisciplinaire

- Vous animez les communautés scientifiques ainsi fédérées : organiser des séminaires d'émergence, des événements, proposer des outils de collaboration et d'intelligence collective et de structuration de défis scientifiques interdisciplinaires

- Vous contribuez à la production d'un livrable par communauté : note d'intention et de positionnement scientifique qui fasse la preuve de concept d'un grand défi interdisciplinaire international de recherche / innovation / formation distinctif pour l'université de Bordeaux en sciences de la durabilité

- Vous assurez le reporting au bon niveau à la hiérarchie, à la gouvernance, aux services concernés et aux partenaires

- Vous accompagnez et suivez la mise en oeuvre opérationnelle des projets : estimation budgétaire, organisation logistique et administrative de la gouvernance des axes thématiques, gestion de la communauté, prospection d'éventuels partenaires, etc.

- Vous assurez la structuration dans la durée des communautés scientifiques ainsi constituées : accompagnement, avec l'appui des services concernés, à la recherche de financements complémentaires, appui à la communication et à la valorisation, animation des réseaux thématiques, organisation d'événements

Le cas échéant, activités associées :

- Vous suivez les activités et participez si besoin aux démarches convergentes à l'échelle nationale

- Vous venez en soutien à la chargée de programme grands défis des transitions et à la responsable du service transitions, enseignement et recherche dans leurs activités

CDD dans le cadre d'un contrat de projet.

Modalités d'évaluation et de contrôle du résultat :

- Animation des communautés scientifiques : nombre d'événements organisés, nombre de participants par événement
- Reporting : production de note d'intention, document de suivi/d'avancement de chaque défi (projets en cours, résultats, budget, etc.)
- Accompagnement des projets et structuration des communautés : nombre de projets accompagnés, nombre de rencontres avec des partenaires, montant de co-financement obtenu

Experience : 3 An(s)

Compétences : Collaborer avec des partenaires institutionnels, Définir ou promouvoir une stratégie de développement local, Elaborer une stratégie de développement d'activité

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.