Responsable Projets Européens H/F - Gip Format Tout Long Vie Inser Profes

Mission(s) principale(s) :
Contrôler les pièces administratives et financières des projets européens pour en contrôler la conformité
Proposer des améliorations des procédures au ou à la chargée de mission des projets européens

Activités essentielles :
Gestion des boîtes mail dédiées aux projets européens
Tenue des tableaux de suivi des projets européens
Conception de documents modèles pour les projets
Suivi et validation des contrôles sur pièces des différents projets et remontées des dossiers complexes au ou à la chargée de mission aux projets européens
Suivi des projets sur les différentes plateformes dédiées
Soutien administratif sur l'organisation d'événements liés à l'activité de la cellule projets européens

Profil du poste :
Connaissances
Maîtriser les outils bureautiques tels qu'Excel, Word
Maîtriser l'outil de gestion financière AGE
Savoir être
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Travailler en réseau et en équipe
Savoir-faire
Être organisé, réactif et rigoureux
Aptitude à anticiper, planifier et hiérarchiser les priorités
Comprendre et savoir appliquer des consignes
Vérifier et transmettre les informations
Rendre compte au responsable de projets

Experience : 12 Mois

Compétences : Socio-économie, Concevoir et gérer un projet, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action, Impulser un projet au niveau local, national ou européen

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.