Secrétaire Juridique et Administratif H/F - Anderlaine

Sous la responsabilité de notre Juriste Confirmée, vous intégrez une équipe structurée et dynamique, en soutien aux activités juridiques du cabinet. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le bon déroulement des démarches administratives et légales.

1. Formalités juridiques : réalisation de formalités légales, dépôts d'actes et publications via le Guichet Unique et Infogreffe.
2. Support aux collaborateurs juridiques : aide à la préparation des éléments nécessaires aux Assemblées Générales (AG).
3. Organisation des rendez-vous : prise de RDV pour les avocats et gestion de leurs agendas.
4. Gestion administrative : suivi des dossiers, mise à jour des registres dématérialisés, facturation, traitement et envoi de courriers, archivage dématérialisé de documents.
5. Contacts téléphoniques clients : prise en charge des appels transmis par le standard, suivi et transmission des informations aux collaborateurs concernés

Il s'agit d'un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une recherche documentaire, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.