Responsable du Service Financier de l'Ufr de Médecine H/F - Universite Paris Cite

Réf 16814 Médecine

RÉSUMÉ DU POSTE
Le ou la responsable du service financier de I'UFR de Médecine encadre une équipe de 13 agents (3
agents de catégorie A, 10 gestionnaires de catégorie B). Il se charge de la préparation et de l'exécution
du budget de l'UFR de Médecine (14 millions d'Euros). Sa mission s'exerce sous la responsabilité de la
direction administrative de l'UFR, en particulier de la directrice administrative adjointe en charge des
Ressources. Son activité suppose des interactions étroites avec l'ensemble des services de l'UFR, des
structures de recherche et des enseignants- chercheurs porteurs de diplômes de formation continue
mais aussi avec des acteurs extérieurs à l'UFR, en particulier la Faculté de Santé.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Préparer le budget, en recettes et en dépenses, pour les différents volets de l'activité de l'UFR
(pilotage, formation initiale, formation continue.)
- Exécuter le budget avec l'appui des gestionnaires du service financier
- Gérer et suivre des conventions de financement et des partenariats
- Animer et encadrer l'équipe, ce qui inclut l'organisation et la répartition de l'activité, les entretiens
professionnels, l'identification des besoins de formation
- Participer aux différentes étapes du processus du dialogue budgétaire
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
- Conseiller en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de
reporting (à l'attention de la direction de l'UFR)
- Concevoir et transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les processus financiers
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures
correctives
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une
documentation de référence
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et
comptable
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Etablir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information

Encadrement
Oui
Conditions particulières d'exercice
Missions soumises à des périodes de pics d'activité.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Bonne connaissance des règles de gestion publique, dans le cadre de la GBCP
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et du fonctionnement des universités
Si possible connaissance des outils de gestion, en particulier de SIFAC
Excellente maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Élaborer un budget
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rédiger des synthèses et des rapports
Encadrer/ Animer une équipe
Renseigner les indicateurs de performance

Savoir-être - Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / fiabilité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Experience : 3 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.