Gestionnaire à la Pharmacie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades Narbonne - Port la Nouvelle Lézignan-Corbières.
Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l'art de vivre méditerranéen.
A ce positionnement territorial, s'ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant.
LE POSTE :
ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES AU POSTE
Liquidations simples et particulières du secteur PH
Relances des commandes PH (à la demande)
Envoi de commandes spécifiques par mail
Suivi et mise à jour du parafeur PH, Réceptions de factures et Compilation/CHORUS
Gestion et liquidation des litiges fournisseur secteur PH
Relance des fournisseurs pour tout document manquant
Envoi des liquidations signées aux services financiers
Gestion des Prêts/emprunts PH
Gestion des fluides nucléaire et alliance
Transmission des achats pour comptes à Mme LÄFFITTE
Travaux de clôture comptable
Vérification coordonnée avec les pharmaciens pour la balance des stocks en lien avec Mr MOUTON,
Participation aux inventaires (saisie informatique)
Classement général
Participation aux réunions avec les services financiers
Et tout autre demande de la hiérarchie pour raison de service
CONDITIONS DE TRAVAIL
1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi)
- Plages fixes : de 8h30 à 16h22 avec 30 minutes de pause ou 9h23 à 17h15 avec 40 min de pause suivant les rotations de planning.
2. CONGES
25 jours de congés annuels (C.A.)
+ 5 RTT
3. CONTRAINTES :
Nécessité d'assurer la continuité de I' accueil de 8h30 à 17h15
Réorganisation du travail en fonction des absences
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES
o Connaissance de I' organisation hospitalière,
o Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans le suivi des missions,
o Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion,
o Bonne pratique en informatique : logiciels Magh2, Word et Excel (bon niveau),
o Savoir appliquer méthodiquement les procédures comptables,
o Connaissance « base » du Code des Marchés Publics (C.M.P.) (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures) ;
o Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
o Participer aux réunions et aux actions de formation prévues,
o Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté,
o Comportement adéquat à la tenue du poste.