Gestionnaire Marchés H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Missions / activités principales

Le gestionnaire est en charge de la gestion administrative et comptable des opérations immobilières au sein du pôle Marchés. En avril 2024, une partie de l'activité du pôle dépense du département des achats et de l'exécution budgétaire va être transférée à la DRFIP avec la mise en place du Centre de Gestion Financier. Dans ce contexte, l'agent devra assurer les missions suivantes pour le département de l'immobilier :

Gestion administrative et juridique des opérations immobilières :
- Gestion et contrôle des procédures et des pièces des marchés publics, transmission au service facturier (SFACT) de la DRFIP Hauts-de-France,
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi et de gestion,
- Notifications de courriers divers,
- Utilisation de l'outil PLACE (Plateforme des achats de l'Etat).

Gestion comptable des opérations immobilières :
- Suivi comptable des crédits d'investissements des opérations gérées par le DI (AE et CP, engagement et paiement),
- Règlement et liquidation des dépenses, traitement et suivi des factures des fournisseurs,
- Utilisation de l'outil EDIFLEX et liaison avec Chorus Pro,
- Suivi de l'application CHORUS pour les opérations immobilières. Elaboration des restitutions Chorus.
- Engagement de commandes via Chorus Formulaires, et constatation du service fait,
- Préparation de certificats d'avancement et de paiement (CATP).

Compétences requises :
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles;
- Sens de l'initiative;
- Rigueur, méthode, réactivité et capacité d'adaptation;
- Goût du travail en équipe;
- Goût pour les chiffres et la comptabilité
- Bonnes dispositions à la gestion,
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants : Word, Excel, Outlook);
- Connaissance des Marchés Publics appréciée.

Connaissances
Connaissance de l'organisation administrative et budgétaire de l'Etat
Bonnes dispositions à la gestion
maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants : Word, Excel, Outlook
Connaissance de l'outil chorus et chorus formulaires très appréciées
Connaissance des Marchés Publics très appréciée.

Savoir-faire
Rigueur, méthode, réactivité et capacité d'adaptation
Sens de l'initiative
Qualités rédactionnelles
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Savoir-être
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Goût pour le travail en équipe
Goût pour les chiffres et la comptabilité