Gestionnaire des Emplois H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, responsable de la gestion des emplois du programme 310, et de son adjoint(e), le gestionnaire des emplois est en charge d'un portefeuille d'employeurs pour un périmètre d'environ 800 emplois.

Il est en charge :
- Du contrôle des entrées et sorties mensuelles des effectifs de son portefeuille et de la mise à jour de l'outil de pilotage des emplois PEMS.
- De la préparation des rendez-vous de gestion mensuels avec les employeurs de son périmètre de gestion auxquels il participe;
- De la rédaction des relevés de décisions qui découlent de ces rendez-vous mensuels;
- De la validation des demandes de recrutements formulées par les employeurs de son périmètre de gestion;
- Du recensement et de l'analyse des demandes de publication de postes formulées par les employeurs de son périmètre dans le cadre des campagnes de mobilité des corps communs;
- Des publications de postes effectuées sur Choisir le Service Public (CSP) et des publications effectuées hors campagne de mobilité pour son portefeuille;
- Des commandes diverses relatives au suivi des emplois.

Les gestionnaires d'emplois sont garants de la bonne consommation des emplois alloués aux employeurs et permettent par leur suivi rigoureux de fiabiliser les prévisions de recrutements.

Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire est également en charge d'un portefeuille d'employeurpour :
- Le suivi du recrutement des apprentis dans les services du P310 : autorisation de recrutement, publications des offres d'apprentissage sur les plateformes dédiées, respect de l'enveloppe allouée en lien avec le SRH en charge de la mise en oeuvre des contrats d'apprentissage
- Le suivi des stagiaires gratifiés ou non gratifiés accueillis au sein des services du P310 : publication des offres de stages sur les sites dédiés, vérification de la complétude des dossiers, interlocuteur des services d'accueil, mise en paiement des gratifications sur Chorus formulaires, respect de l'enveloppe budgétaire allouée

Connaissances

Maîtrise Excel/Word

Connaissance de l'organisation du ministère de la justice

Connaissance du statut de la fonction publique - connaissance en ressources humaines

Savoir-faire

Organisation et méthode

Savoir-être

Qualité relationnelle

Disponibilité et rigueur - Discrétion

Réactivité

Sens des responsabilités

Goût pour le travail en équipe
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience sur un poste de gestionnaire de carrière serait un plus.