Adjoint au Responsable d'Unité de Gestion Frais de Déplacement H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein de l'unité en charge des frais de déplacements composée d'un responsable et de cinq gestionnaires, l'adjoint au responsable supervise le traitement dans l'application Chorus-Déplacements Temporaires des frais de déplacements des agents de l'administration centrale, du Garde des Sceaux et de son cabinet.

La chaîne d'exécution de la dépense en administration centrale est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le bureau des prestations financières et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur.

Dans ce cadre, l'adjoint au responsable d'unité des frais de déplacement est l'interlocuteur des services prescripteurs et du service facturier pour l'exécution des frais de déplacements (états de frais, factures voyagistes, congés bonifiés, frais de changement de résidence et mutations).

Il a un rôle d'encadrement intermédiaire des gestionnaires de prestations financières. Ses attributions sont les suivantes :
- Contrôler et valider les opérations réalisées par les gestionnaires de l'unité (contrôle de la réglementation, vérification des pièces justificatives, émission et envoi des bons de commande) ;
- Assurer tout au long de l'année, et en particulier en fin de gestion, le suivi de l'activité budgétaire et comptable ;
- Diffuser les règles de gestion et assurer le respect des procédures et normes comptables ; participer à la rédaction, validation et diffusion des procédures ;
- Assurer un rôle de conseil et d'assistance dans la réglementation, l'outil Chorus DT et le marché voyagiste auprès des correspondants des services prescripteurs ;
- Concourir à la mise en place du dispositif de maîtrise des risques financiers (contrôle interne) : guide de contrôle, plan de contrôle, analyse des contrôles ;
- Encadrer et animer 4 à 5 adjoints administratifs.

Nombre d'agents à encadrer

A B C

Connaissances
Connaître les règles budgétaires, comptables et de la commande publique
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétence en bureautique
Connaître les applications financières interministérielles (Chorus coeur, Chorus Formulaires)

Savoir-faire
Savoir communiquer, s'exprimer oralement
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Etre rigoureux, méthodique et réactif
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Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rendre compte à la hiérarchie