Dgddi DG-Psg - Documentaliste Archivage H/F - Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Sous l'égide du chef de la cellule documentation du PSG, le (la) documentaliste archivage sera chargé(e) de participer avec l'équipe, dans un esprit de polyvalence, à la mise en oeuvre des missions, de la politique documentaire et des projets du service de documentation.

Spécialisé(e) dans le conseil en archivage, Il (elle) sera plus spécialement chargé(e) :
- D'opérer les rappels législatifs et conseils sur les procédures de l'archivage (nature des documents à archiver, procédure du transfert des documents, procédure d'élimination de certains documents, législation sur la communication des documents...)
- De fournir aux entités de la direction générale des conseils d'optimisation de l'archivage papier et numérique et en matière de techniques de classement
- De suivre concrètement la mise en oeuvre de l'archivage de la direction générale
- De gérer des contenus et des connaissances afin d'organiser et de structurer les ressources documentaires;
- De participer à des projets transversaux pour une organisation structurée de l'information et des référentiels adaptés sur un portail de ressources;

Il (elle) participera également :

au traitement et à la gestion de l'information
- Assurer l'accueil et l'assistance aux utilisateurs pour les recherches d'informations;
- Suivre les collections et le prêt des documents;
- Enrichir le fonds documentaire (catalogage des documents, gestion des abonnements, commandes d'ouvrages...).

à la diffusion de l'information
- Réaliser des recherches documentaires sur les bases de données (juridiques, économiques...);
- Assurer des veilles ;
- Concevoir et mettre en oeuvre les actions permettant de valoriser le contenu du fonds documentaire.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir
État de situation de l'archivage de la direction générale, participation aux travaux de mise à jour et d'amélioration de la gestion de la documentation, prestation de conseil d'archivage aux chefs de service DG

Les compétences mises en oeuvre sur le poste :

SAVOIRS :
- Environnement professionnel du domaine d'activité (RIME)
- Techniques d'accueil (RIME)
- Gestion budgétaire et comptable (RIME)
- Outil informatique spécifique au métier - autre (Logiciel documentaire)
- Formation en Sciences de l'information documentation

SAVOIR-FAIRE :
- Rechercher des données, des informations (RIME)
- Travailler en équipe (RIME)
- Mener une veille (RIME)
- Accueillir (RIME)
- Analyser un besoin (RIME)

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SAVOIR-ETRE :
- Sens des relations humaines (RIME)
- Curiosité intellectuelle (RIME)
- Rigueur
- Analyse (RIME)
- Esprit d'équipe (RIME)