Assistant de Développement et de Modernisation H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'assistant développement a pour mission de mettre en place les projets et outils innovants du bureau.

Dans la continuité des transformations et chantiers de modernisation déployés à la fois en interne au sein du ministère mais également en externe au niveau de la DGAFP, le titulaire interviendra en appui du bureau dans la réalisation et le suivi des chantiers de modernisation en lien avec l'activité.

A ce titre, selon les projets à déployer, il assurera un accompagnement des cadres et des gestionnaires au sein du bureau, et des services utilisateurs en directions interrégionales.

Il sera placé sous la responsabilité directe du Chef de bureau. Il travaillera en lien avec l'adjoint et les chefs de sections.

Plus spécifiquement il viendra en appui sur la section concours et aura la charge de :

Optimisation de l'utilisation de l'outil AT + : par le développement de l'automatisation, la gestion et le suivi des concours sur l'outil
- Dans le processus concernant les inscriptions des candidats
- Dans le processus concernant le suivi des écrits

La saisie des notes, la génération de la liste des admissibles
- Dans le processus concernant les oraux

La gestion des convocations aux oraux et des plannings de passage

L'admission, la génération de la liste d'admis
- Sur le suivi des jurys de concours

Tableaux de suivi à des fin de réalisation de viviers et statistiques
- Il participera aux réunions de travail inter directions concernant l'outil

Suivi de la dématérialisation du processus concours par le logiciel VIATIQUE, mis en place en 2023
- Il assurera la formation des nouveaux utilisateurs, l'assistance nécessaire sur l'outil au réseau des gestionnaires et au bureau RH1. Il sera l'interface avec les services du SNUM.
- Il fera le lien avec le secrétariat général si le développement généralisé de la dématérialisation se met en place

Développement de l'utilisation du tableur Excel :
- Automatiser les tableaux de bord et statistiques post concours autant que de besoins
- Il viendra en soutien à la cheffe de section recrutement sur le suivi et l'alimentation des reportings et statistiques concours ainsi que de la base concours

Selon les projets, il pourra être associé aux questions traitant du développement des outils numériques en appui aux deux cheffes de section.
- Il assistera aux réunions et groupes de travail organisés par la SDRHRS ou les autres sous- directions de la PJJ susceptibles de concerner son champ de compétence
- Il sera amené à participer au sein du bureau, au traitement de dossiers ponctuels.

Connaissances
Connaissance des règles-procédures administratives
Connaissance statut général de la fonction publique publique
Maîtrise des outils informatiques et d'Excel
Aisance dans l'utilisation de logiciels métiers
Manipulation et analyse de données

Savoir-faire
Animer une réunion. Prendre la parole en public
Travailler en équipe, en mode projet
Capacités d'analyses, rédactionnelles, synthèses
Travailler en réseau

Savoir-être
Sens des relations humaines,
Aisance relationnelle
Sens de l'initiative
Discrétion, diplomatie, écoute
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Réactivité
Autonomie