Adjoint au Responsable d'Unité de Gestion Financière H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein d'une unité de gestion composée d'un responsable, d'un adjoint au chef d'unité et de deux à trois gestionnaires, l'adjoint au responsable d'unité de gestion financière participe à la supervision des demandes de dépenses pour des services prescripteurs identifiés.

La chaîne d'exécution de la dépense en administration centrale est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le bureau des prestations financières et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur.

Dans ce cadre, le responsable d'unité de gestion financière est l'interlocuteur des services prescripteurs et du service facturier pour l'exécution des dépenses.

Il a un rôle d'encadrement intermédiaire des gestionnaires de prestations financières. Ses attributions sont les suivantes :
- Contrôler et valider les opérations réalisées par les gestionnaires de l'unité (contrôle de la réglementation, vérification des pièces justificatives, émission et envoi des bons de commande) ;
- Assurer tout au long de l'année, et en particulier en fin de gestion, le suivi de l'activité budgétaire et comptable ;
- Diffuser les règles de gestion et assurer le respect des procédures et normes comptables ; participer à la rédaction, validation et diffusion des procédures ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des correspondants des services prescripteurs ;
- Concourir à la mise en place du dispositif de maîtrise des risques financiers (contrôle interne) : guide de contrôle, plan de contrôle, analyse des contrôles ;
- Encadrer et animer 2 à 3 adjoints administratifs.

Nombre d'agents à encadrer

A B C

Connaissances
Connaître les règles budgétaires, comptables et de la commande publique
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétence en bureautique
Connaître les applications financières

Savoir-faire
Savoir communiquer, s'exprimer oralement
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Etre rigoureux, méthodique et réactif

Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rendre compte à la hiérarchie