Agent de Gestion Administrative - Pharmacie - Pole Bsm - H/F - Fonction publique Hospitalière

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e agent de gestion administrative en CDI à temps plein pour sa pharmacie relevant du Pôle BSM

Mission générale du poste :

L'agent d'administration assure la gestion des dossiers papiers et informatiques dans son domaine d'activité, pour faciliter le fonctionnement de son service et contribuer à l'atteinte des objectifs institutionnels.

Activités principales :

Renseigner les documents et suivre l'activité du service Pharmacie :

· Mise à jour des tableaux de bord du suivi spécifique (Dotations en produits de santé des unités de soins, PASS, les emprunts, la rétrocession, les gaz médicaux)

· Préparation des documents de travail divers (extractions pour les projets, pour les Commissions formations...)

· Communication de données statistiques en vue du rapport d'activité de la Pharmacie

Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel DEMATIC ou HEXAGONE :

· Suivi des rétrocessions

· Suivi des gaz médicaux

· Suivi des répartiteurs d'officine (OCP)

Suivi des marchés hospitaliers des Produits de santé :

· Rechercher les marchés existants dans eEpicure et dans UNIHA

· Rechercher les pièces de marché nécessaires au service financier en vu du mandat

· Compléter les classeurs des diverses procédures

Archiver les documents en lien avec la réglementation :

· Factures

· Ordonnances PASS

· Addictologie

· Stupéfiants

· Gestetic

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Diplôme et/ou qualification :

Emploi de catégorie C de la FPH adjoint administratif

Connaissances :

· Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)

· Connaissance du logiciel DEMATIC, HEXAGONE, UNIHA (dont HERMES), ePICURE, PYTHEAS

· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et les différents rôles des acteurs
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· Communication orale et écrite

Savoir être :

· Professionnalisme

· Ecoute, discrétion

· Réactivité

· Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et la hiérarchie

· Esprit d'initiative et de créativité

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