Chef.Fe d'Unité - Valideur Chorus H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le/la titulaire du poste s'inscrit dans une équipe dédiée par nature de dépenses au sein du DPFAC, regroupées au sein de trois unités qui constituent le centre de service partagé (CSP) transitoire. Il/elle est placé(e) sous l'autorité directe du/de l'adjoint/e du département et est amené(e) à exercer des responsabilités d'encadrement d'une équipe composée de gestionnaires Chorus.

Il/elle doit assurer en fonction des nécessités de service le remplacement des valideurs sur l'ensemble du périmètre de la délégation.

Cette fonction comprend quatre volets :

· La validation des actes de gestion traités par les gestionnaires CHORUS;

· La gestion et le suivi de la dépense, en lien avec les services prescripteurs dont le CSP transitoire transcrit les actes de gestion, dans le progiciel Chorus;

· La communication avec le SFACT en qualité de référent;

· L'animation d'une équipe composée de gestionnaires.

Le valideur Chorus est chargé de :
- Contrôler et valider les transactions budgétaires et comptables du périmètre des prescripteurs;
- Collecter et vérifier les données budgétaires;
- Assurer le suivi et la gestion des anomalies / dysfonctionnements auprès des services gestionnaires ou / et d'un responsable de pôle;
- Contribuer à la démarche de contrôle interne financier et veiller au respect des règles de la commande publique;

Assurer le suivi de l'activité et des indicateurs, le suivi des demandes des services clients, la remontée d'information et la gestion
- D'alerte relatives aux états financiers et à la situation comptable, en lien avec les services concernés;
- Veiller à la bonne application des procédures définies;
- Apporter une assistance aux gestionnaires au niveau de la gestion de la dépense et des recettes non fiscales, de la gestion des actifs, du traitement des opérations de fin de gestion.
- Mettre à disposition son expertise auprès des gestionnaires et services prescripteurs afin d'améliorer l'efficiences des actions réalisées.

Nombre d'agents à encadrer

6 -7 C

Connaissances
Règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, commande publique)
Systèmes d'information (Chorus)
Méthode et démarche qualité
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire
Analyser une information, un document, une réglementation
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Fiabiliser, contrôler
Synthétiser des informations, un document
Rendre compte
Travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Etre rigoureux.se, logique et organisé.e
Avoir l'esprit de synthèse, d'initiative et d'équipe
Etre réactif.ve

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Avoir déjà travaillé sur CHORUS