Responsable du Secrétariat de Direction - Dacg H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

La, le responsable anime, organise et supervise le travail de 3 agent(es) de catégorie C et procède à leur évaluation annuelle en qualité de N+1.

Elle, il travaille pour la directrice. En lien avec les membres du secrétariat de direction, elle, il assure également le secrétariat de l'adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoint(es) ainsi que de la sous-direction de l'évaluation et du numérique (SDEN) et numérique (DTEN) et autres structures ou membres rattachés au cabinet de la directrice.

En complément des activités communes, elle, il :
- A en charge la gestion et le suivi de dossiers tels que l'organisation des permanences hebdomadaires des magistrats, la tenue et l'actualisation de tableaux de bord;
- Assure l'appui logistique, l'assistance des bureaux, la prise de note dans le cadre de l'organisation de groupes de travail, ateliers, commissions, confiés par la directrice ou la chefferie de cabinet.

Lui sont également confiées des missions ponctuelles selon l'actualité du cabinet de la directrice et de l'évolution liée à la réorganisation des tâches.

Nombre d'agents à encadrer

3 C

Connaissances

Expérience en animation d'équipe
Expérience avérée en secrétariat de direction
Connaissance de l'organisation de l'administration centrale du ministère de la justice
Connaissance de l'organisation judiciaire et des circuits administratifs
Niveau d'anglais permettant d'assurer un accueil en cette langue

Savoir-faire

Aptitude à la prise de notes et la rédaction sens de l'analyse
Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, open office, Excel)
Très bonne maîtrise des fonctionnalités de la messagerie électronique, incluant OneNote
Maîtrise de l'application MESSAGER
Capacité à travailler dans l'urgence
Qualités d'organisation et de coordination
Adaptabilité et réactivité
Rigueur, polyvalence
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Savoir-être

Très grande discrétion
Goût pour le travail en équipe
Sens des relations humaines et des relations professionnelles