ou un Assistant Confirmé au Sein de l'Équipe du Rapporteur Général H/F - Cour des comptes

Placé sous l'autorité hiérarchique de l'un des deux adjoints du rapporteur général, le poste comporte différentes missions exercées en propre en appui de l'ensemble du service, et en binôme avec l'assistante du rapporteur général. Il suppose de pouvoir suppléer l'assistante du rapporteur général en son absence.

1. Organisation et/ou préparation et suivi des travaux des instances de gouvernance :
- Réunions du Comité du rapport public et des programmes : ordre du jour, constitution des dossiers, relance des secrétariats et greffes des chambres, diffusion des dossiers et mise en ligne sous l'outil collaboratif SharePoint et sur l'intranet, organisation des réunions de relecture ;
- Suivi des travaux du CRPP en procédure allégée : diffusion des documents, organisation des réunions de relecture ;
- Suivi des procédures de mise au point des réponses à l'exercice du droit de réponse : rédaction et mise en forme de courriers, notifications;
- Saisies des informations Argos en lien avec les greffes de chambres;
- Réunions de chambres du conseil : constitution des dossiers;
- Archivage des dossiers.

2. Secrétariat du service :
- Participation à l'organisation de l'activité quotidienne du secrétariat, sous supervision de la responsable administrative ;
- Soutien logistique ;
- Gestion des arrivées et des départs ;
- Gestion des fournitures administratives destinées aux agents du service;
- Travaux de mise en forme de documents administratifs;
- Suivi des circulations de documents, parapheurs papier et e-parapheurs.

3. Participation à l'organisation de séminaires et colloques organisés par le service (séminaires du service, séminaires, colloques et réunions liés au RPA, réunions suivi des recommandations...) :
- Missions administratives d'organisation : invitations, réservation de salles, obtention de devis le cas échéant, relations avec la DAFCG, saisies des évènement dans le logiciel Event...
- Contrôle des mises en place ;
- Accueil des participants.

4. Sous le contrôle de la responsable administrative, mise à jour de l'espace du SRPP sur l'intranet :
- Participation aux travaux de refonte de l'espace SRPP : état des lieux de l'espace actuel et de son contenu, participation à des ateliers collaboratifs d'expression des besoins ;
- Recherche et valorisation de l'information à diffuser ;
- Publication et mise à jour des contenus.

5. Sous le contrôle de la responsable administrative, coordination des travaux d'archivage du service :
- Planifier et organiser le versement aux archives des documents produits par le service
- Accompagner le service dans la gestion de ses archives courantes afin d'optimiser les futurs versements ;
- Assurer l'interface avec la direction de la documentation et de l'archivage ;
- Accompagner le service dans le projet de mise en place de la gestion électronique des documents (GED) portée par la direction de la documentation et de l'archivage ;
- Suivre le sujet du dépôt légal des publications.

SAVOIR FAIRE
- Gestion administrative (accueillir, organiser des réunions, s'occuper de la logistique...) (E)
- Organiser (classer des documents, archiver, constituer des dossiers...) (E)
- Orienter et informer (M)

SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles (E)
- Goût du travail en équipe (E)
- Sens de l'organisation (E)
- Autonomie et sens de l'initiative (M)
- Réactivité, gestion des délais et des priorités (M)
- Capacité de maintenir la confidentialité sur les dossiers traités
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CONNAISSANCES
- Connaissance des juridictions et des procédures des juridictions financières (M ou A)
- Aisance face aux outils informatiques notamment Word, Excel et PowerPoint (M), et des logiciels spécifiques de la Cour (Argos, SharePoint) (M ou A)

(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert