Agent - Agente Accueil et Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future Agent/Agente d'accueil et logistique !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :

Missions d'accueil
- Assurer l'accueil du public, usagers et personnels
- Contribuer à la sécurité des biens et des personnes
- Participer à l'entretien du bâtiment
- Gestion des clés véhicules et salles
- Surveiller les entrées et les sorties des personnes, leur donner les consignes adéquates en cas de comportement dangereux ou illicite, surveiller le déplacement et le stationnement des véhicules
- Surveiller le bon fonctionnement du dispositif d'alarme incendie
- Signaler au chef de service tout dysfonctionnement ou danger potentiel relatif à la sécurité
- Réceptionner le courrier, le trier et le distribuer et gérer le courrier au départ
- Réceptionner les livraisons, donner les consignes aux livreurs et avertir les services concernés
- Renseigner le public à partir du logiciel de réservation
- Préparation logistique des réunions, événements et salles de réunion
- Participer à la coordination des tâches listées dans le système de Gestion des tickets GLPI
- Réaliser les déménagements et aménagement d'espaces
- Assurer les accès aux usagers avec le logiciel institutionnel

Missions relatives à la logistique
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Gérer un standard
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives
- Apporter un soutien logistique aux enseignants
- Vérifier le planning des locaux
- Tenir les stocks
- Assurer la gestion du matériel de prêt (PC Portable, tablette, vidéo projecteur...), des clés
- Assurer la maintenance de premier niveau du matériel de prêt
- Participer à l'organisation des événements
- Aménager les classes, les bureaux en fonction des besoins
- Sortir et rentrer les containers chaque jour
- Aide à la gestion des véhicules
- Modifications d'affectation de salles sur demande de la Direction
- Maîtrise du logiciel de planification

Savoir-faire(logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)
- Connaissance en organisation et fonctionnement de la structure
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
- Appliquer les normes, procédures et règles (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
- Travailler en équipe (application)
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
- Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
- Accueillir et prendre des messages (application)
Afficher la suite
Savoir-être (qualités professionnelles principales pour occuper le poste)
- Forte capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'exercice des missions dans le respect de la hiérarchie et savoir travailler en équipe
- Doté d'un sens aigu du Service public
- Être solidaire avec l'ensemble des agents du site
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Maîtrise de soi
- Sens de l'organisation