Rédacteur - Rédactrice - Secrétaire Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de la déléguée et de la cheffe de cabinet, l'agent est en charge des tâches suivantes :
- Gestion des déplacements des agents de la délégation interministérielle et des experts intervenants pour le service : réalisation des ordres de mission et états de frais dans chorus déplacements temporaires, relations avec les agences de voyage du ministère
- Suivi et traitement des requêtes adressées a la délégation : préparation des projets de réponse aux courriers, classement et archivage, suivi des demandes de victimes d'infractions pénales (courriers, mails, appels téléphoniques) en lien avec les agents de la délégation.
- Appui à l'organisation de la délégation : préparation des réunions, des plannings et de l'agenda, prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques, élaboration du fonds documentaire, rédaction de comptes-rendus de réunions.

L'agent devra pouvoir assurer le remplacement de la secrétaire lors de ses congés.

Connaissances
ORGANISATION INSTITUTIONNELLE DE L'ETAT, MINISTERE
DE LA JUSTICE ET DES PARTENAIRES (ASSOCIATIONS)

Savoir-faire
Maîtrise DE L'INFORMATIQUE : OUTLOOK, Word,
Excel, PowerPoint, MESSAGER, TICKETING.
HIERARCHISER LES PRIORITES ET GESTION DOCUMENTAIRE.
COMMUNIQUER RAPIDEMENT ET EFFICACEMENT
EXCELLENTE COMMUNICATION ORALE ET ECRITE

Savoir-être
DISCRETION PROFESSIONNELLE
CAPACITE A RENDRE COMPTE
EXEMPLARITE
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

OUI