Responsable RH de Proximité H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales
Affecté au sein de l'état-major, le/la responsable RH de proximité exerce ses missions sous la responsabilité de la déléguée interrégionale et de la RAP (responsable de l'appui au pilotage).
Les domaines d'intervention du RH de prox sont les suivants :
- Instruire, pour les actes de GRH, les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faire le lien avec les services de ressources humaines centraux;
- Répondre aux requêtes du service RH parisien (grèves, maladie...);
- Assurer la diffusion des informations transmises par les services parisiens, à l'ensemble des agents et départements de la Dir-SG GRAND NORD;
- Réaliser des fiches procédures RH et la communication RH au sein de la délégation;
- Assurer le suivi des primo-recrutements en transmettant un dossier complet au service Parisien;
- Assurer l'accueil des nouveaux agents;
- Élaborer le bilan social;
- Accompagner dans la préparation de séminaires RH;
- Accompagner dans la préparation du dialogue de gestion sur le champ RH;
- Assurer le suivi des offres d'emplois proposées au sein de la DIR-SG Grand Nord;
- Publier des offres d'emploi sur différents jobboard (Indeed, Linkedln);
- Représenter la DIR-SG dans les salons de recrutement.
Afin de garantir la continuité de service au niveau de l'Etat-major, et pallier les absences ou surcroit d'activité, le gestionnaire du poste pourra être amené à :
o Gérer les accès :
- Ouverture des portes via le visiophone
- Activation et la remise des clés et/ou des badges
o Gérer la réservation des salles
o Gérer le bon état du bâtiment de la DIRSG, site du boulevard Carnot :
- Faire remonter tout constat
- Contacter le détenteur du marché d'entretien du bâtiment (2024 : VINCI) pour tout souci ou réparation à mettre en oeuvre. Faire le service fait
o Participer à la gestion logistique et de fonctionnement (matériel nécessaire à l'usage des copieurs / courrier)
o Participer à la mise en oeuvre des actions de QVCT notamment lors de la semaine nationale (juin)
Nombre d'agents à encadrer
2 C
Le profil recherché
Connaissances
Utilisation des outils bureautiques
Connaissance des missions de la DIR-SG
Permis B
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être
Savoir communiquer, s'exprimer oralement
Savoir s'adapter
Être rigoureux, méthodique, réactif et discret