Gestionnaire Administratif Budgétaire et Immobilier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le ou la titulaire du poste fera partie de l'Etat-major composé de 10 agents que sont, la responsable de l'Etat-major, 1 responsable de la RH de proximité, 1 chargé de mission transformation écologique, 3 assistantes administratives, 1 logisticien, une chargée de projets et un chargé de communication. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.

Les activités principales du ou de la titulaire seront les suivantes :

1- Gestion financière du budget alloué à la délégation interrégionale (budget relevant du programme 310) :
- Contribution au pilotage de la construction du budget de l'ensemble de la délégation;
- Elaboration et mise en place de tableaux de bord de suivi budgétaire;
- Réalisation du suivi des crédits et bilans budgétaires.

2- Gestion matérielle des sites de la délégation (siège et antennes localisées dans le ressort de la délégation) :
- Estimation et remontée des besoins des sites de la délégation :
- Réponse aux besoins matériels des sites de la délégation dans le respect de la notification de crédits alloués :
- Mise en place et suivi des contrats liés à l'exploitation des bâtiments (exemple des contrôles réglementaires).

3- Gestion des cartes agents du ministère de la Justice
- Commande, remise, activation et destruction des cartes agents :
- Suivi des cartes et de leur paramétrage.

Connaissances
Gestion administrative et budgétaire
Techniques d'organisation
Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-faire
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Assurer la préparation, la tenue et le suivi de réunions
Organiser une activité
Travailler en réseau
Faire preuve de discrétion
Rendre compte

Savoir-être
Etre autonome
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Etre rigoureux