Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Il s'agit pour le gestionnaire administratif d'assurer la gestion administrative courante des agents du département (états de frais, ordres de mission, vérification des pièces administratives, suivi des formations) et les actions d'organisation quotidienne du travail. Il est le contact privilégié pour l'ensemble des agents.

Vos activités principales

Dans le cadre de la gestion administrative : assurer les actes administratifs relatifs aux déplacements professionnels (ordre de mission, états de frais), prendre en charge les dossiers des nouveaux arrivants et partants (demandes de badges d'accès, cartes professionnelles), effectuer le suivi des formations généralistes et techniques (recueil de besoin, demande de devis, suivi des commandes et convocations).

Dans le domaine du secrétariat : assurer la gestion et l'archivage de la documentation (bordereaux comptables etc.), rédiger les comptes rendus de réunions internes, accueillir les visiteurs, traiter le courrier et les livraisons, recenser les besoins courants des agents (fournitures de bureau), assurer le suivi du parc informatique de la délégation, apporter une assistance au bon fonctionnement de l'environnement de travail des agents de la délégation.

En outre, à la demande de sa hiérarchie, gestionnaire administratif s'acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale


Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité


Astreintes récurrentes


Interventions HNO (ponctuelles sur la base du volontariat)


Permis B

OUI NON

Déplacements

Réguliers Ponctuels Aucun

Connaissances

Règles de gestion des frais de déplacements (Chorus DT)
Outil de gestion de parc (EasyVista)
Statut des fonctionnaires et contractuels
Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-faire

Rédaction de documents administratifs
Organisation et suivi de dossiers
Accueil physique et téléphonique
Assistance au bon fonctionnement de l'environnement de travail
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Savoir-être

Relationnel, discrétion
Expertise
Adaptabilité, travail en équipe
Rigueur, autonomie, réactivité
Maîtrise
Capacités rédactionnelles
Maîtrise