Assistant·e de Direction - Deauville H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous assurez pour principales missions le traitement et le suivi des informations administratives nécessaires au fonctionnement des services techniques.

Missions Principales :
Assurer le secrétariat des services techniques :
Gestion de l'agenda du responsable des services techniques et des responsables des services
Suivi et planification des réunions pour les services
Gestion du courrier : rédaction, transmission et diffusion
Tri, classement et archivages des documents
Gestion des archives en binôme avec l'agent d'accueil
Gestion des actes administratifs sur support dématérialisé
Rédaction, mise en forme et suivi des dossiers administratifs (notes, délibérations, courriers, rapports,...)

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives :
Transmission de documents aux services et autres destinataires
Commandes de fournitures administratives et gestion des stocks

Autres missions :
Gestion des badges donnant l'accès aux services techniques sur le logiciel Titan
Mise en forme des arrêtés
Accueil téléphonique et physique en binôme avec l'agent d'accueil
Mise à disposition des clefs en binôme avec l'agent d'accueil
Gestion du planning de réservations pour la navette par intérim

COMPETENCES ET APTITUDES ATTENDUES :
Comprendre et savoir prioriser les demandes.
Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
Rigueur - Persévérance

PROFIL
Grade d'adjoint administratif- Catégorie C
Vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative et de secrétariat