Chef de Service Moyens Associés - Metropole Aix-Marseille-Provence H/F - Fonction publique Territoriale

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.

Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Relations aux publics, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute son Chef de service Moyens associés. Cette direction, composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement : assureret valoriser l'accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et piloter les moyens associés à ces objectifs sont les principales missions de l'équipe.

En tant que Chef de service Moyens associés, vous serez en charge deporter le projet de service et traduire opérationnellement la vision stratégique de la Direction Relations aux publics sur votre périmètre d'intervention ; vous aurez également la responsabilité de piloter certains projets structurants impulsés par la Direction.

Vos missions :

Développer et mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation de l'activité.
Encadrer et manager l'équipe de 6 agents (réunions de service, attribution des tâches, planification des actions, etc.)
Gérer l'ensemble des prestations nécessaires au fonctionnement de l'ensemble des directions (prestations de traiteurs, hôtesses, impression et duplication de documents administratifs...)
Piloter et suivre la programmation des achats, des marchés publics et des conventions de l'ensemble de Direction Relations aux publics
Construire un budget pertinent pour l'ensemble de la Direction et en assurer le suivi tant budgétaire que comptable

Vous maitrisez le fonctionnement administratif d'une collectivité (cadre juridique, budgétaire et comptable et fondamentaux de l'achat public).
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique ; vous êtes d'ailleurs reconnu pour apprécier l'imprévu et savoir gérer des situations d'urgence.
Vous disposez de qualités relationnelles, de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d'une équipe.
Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.