Assistant Spanc - Communaute d'Agglomeration Pays Ajaccien H/F - Fonction publique Territoriale
- Ajaccio - 2A
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
L'assistant SPANC effectue les tâches administrative et organisationnelles relevant du service.
Il assure l'intérim de l'assistant instruction des autorisations d'urbanisme et de l'assistant administratif et financier de la direction en leur absence.
Assurer l'organisation du SPANC avec l'encadrant fonctionnel du SPANC et le chef du service exploitation :
- Prise de rendez-vous,
- Rédaction de courriers et rapports,
- Mise à jour des bases abonnés, tenue à jour des plannings des agents, établissement des attestations de conformité des projets neufs
Réaliser les bilans d'activités
Rédiger les RPQS du SPANC
Préparer les bilans financiers nécessaires à la facturation des prestations à la CCSLiamone
Répondre aux courriers pré-contentieux
Assurer la veille juridique
Rédiger les délibérations
Le profil recherché
*Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
*Méthodes et outils du management par projets et objectifs
*Transversalité des missions
*Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
*Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
*Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
*Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
*Veille juridique et prospective
Technique de secrétariat
Connaissances des règles en matières d'assainissement non collectifs
Connaissance des principales règles et procédures de l'urbanisme
Connaissances générales du fonctionnement des réseaux d'eau d'assainissement et pluvial