Spp - Secrétariat Particulier et Chargé de Gestion Comptable H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Secrétariat :
- Assurer le secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général ainsi que l'accueil téléphonique et physique
- Aider à l'organisation du travail
- Apporter son appui dans la préparation de réunions et/ou organiser des réunions
- Traiter les contacts du sous-préfet et du secrétaire général : gestion de l'agenda, filtrage des appels
- Traiter le courrier du Sous-Préfet et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres

Gestion budgétaire et comptable :
- Contribuer à la préparation du budget
- Effectuer l'engagement des commandes de fournitures en liaison avec la plate-forme régionale CHORUS, réceptionner les colis
- Assurer le suivi des crédits de paiement

Logistique :
- Assurer quotidiennement le traitement du courrier (tri, expédition)
- Etablir et assurer le suivi des ordres de mission des agents de la sous-préfecture
- Prendre en charge les aspects logistiques en lien avec le concierge (gestion du cahier de sécurité, accueil des entreprises, suivi des travaux...)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfecture de Pontarlier est constituée de deux bureaux : le bureau des collectivités locales, et le bureau de la réglementation et de la cohésion sociale, qui contribuent à décliner les politiques publiques

Composition et effectifs du service
la sous-préfecture compte 13 agents, dont 1 A et un agent techniques

Liaisons hiérarchiques
Sous-Préfet et secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
Préfecture, collectivités territoriales, services de l'État, acteurs de la vie publique et économique

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique /requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau initié/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir faire preuve de rigueur et de méthode /niveau pratique /requis

Vos perspectives :
Les compétences acquises et mises en oeuvre permettent d'évoluer vers autres domaines fonctionnels et d'accéder à l'examen de SA.

Durée attendue sur le poste : 3 ans