Secrétaire Cabinet du Maire - Saint-Quentin H/F - Fonction publique Territoriale

Description de la mission principale

Apporter une aide permanente au Cabinet du Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Description des missions

Rédaction de courriers complexes
tri du courrier et suivi des logiciels de gestion informatisée du courrier (Elise)
Accueil physique et téléphonique
Suivi des rendez-vous et des permanences du Maire

Compétences relationnelles :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Connaissances des circuits administratifs
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Techniques de secrétariat
- Rendre des notes et mettre en forme différents types de courriers

Compétences professionnelles et techniques

- Organisation
- Prise d'initiative
- Autonomie
- Bon relationnel et diplomatie
- Respect de la confidentialité

Capacité d'expertise (missions spécifiques)
- Très bon niveau d'orthographe
- Très bonnes qualités rédactionnelles indispensables