Chargé de Soutien Administratif - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F - Fonction publique Territoriale

Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d'agent ou accroissement d'activité), la Direction des Ressources Humaines propose de mettre à leur disposition un collaborateur de l'équipe de la mission d'appui, pour une durée limitée.

En qualité de Chargé de soutien administratif, vous intervenez en appui administratif sur des fonctions de secrétariat et/ou de traitement comptable au sein des services et équipements de la collectivité.

Instruction et suivi des dossiers :

Instruire des dossiers en suivant la réglementation et les procédures en lien avec les ressources humaines ;
Préparer les parapheurs ;
Suivre le circuit de validation des dossiers instruits ;
Gérer et classer les documents.

Plannings et courriers :

Organiser les RDV et les réunions en fonction des plannings des différents interlocuteurs du service ;
Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
Référencer le courrier sortant dans le chrono ;
Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail générique du service ;

Tableaux de bords :

Saisir les données dans les différents tableaux de bords ;
Veiller à la bonne saisie des indicateurs ;
Assurer un accueil physique et téléphonique ;
Participer aux événements internes et externes du service.

Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel) et aisance dans l'utilisation des outils numériques collaboratifs (Teams) ;
Sens de l'intérêt général, qualités relationnelles et respect de la confidentialité ;
Organisation, rigueur, réactivité et autonomie ;
La connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale est un plus ;
Vous serez formé en interne à l'utilisation des logiciels métiers et des applications internes
Des connaissances statutaires de la fonction publique sont un atout
Connaissances en ressources humaines