Appariteur - Chevilly-Larue H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville recrute :

Pour la Direction Général des Services

Un appariteur (h/f)

- Vous assurez la distribution, la collecte et l'expédition de l'ensemble du courrier, la distribution des documents relatifs aux Conseil municipaux et réunion du bureau et de la majorité municipale ;
- Vous participez aux Conseils Municipaux et autres réunions institutionnelles selon les besoins ;
- Vous distribuez des plis spécifiques en tant qu'agent assermenté ;
- Vous réceptionnez le « courrier arrivé » à la poste ;
- Vous recueillez et distribuez le « courrier arrivé et le courrier interne » une ou deux fois par jour, selon le planning des tournées, dans les divers sites de la mairie ;
- Vous gérez le recueil et la distribution des parapheurs « courrier départ » dans les différents services ;
- Vous transmettez aux élus les documents préparatoires nécessaires aux réunions des Conseils municipaux ainsi qu'aux réunions du bureau et de la majorité municipale ;
- Vous administrez quotidiennement l'affranchissement du « courrier départ » et sa livraison à la poste ;
- Vous acheminez le courrier destiné à la préfecture et à la sous-préfecture ;
- Vous régissez l'accueil et les tâches administratives lors des Conseils municipaux ;
- Vous affirmez une liaison régulière avec la Trésorerie ;
- Vous effectuez à la demande, des travaux de reprographie.

- Vous savez exécuter vos tâches de façon autonome et agissez avec discrétion ;
- Vous êtes capable de gérer votre temps et prioriser vos tâches ;
- Vous connaissez les enjeux et les priorités de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités ;
- Vous êtes apte à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie,) ;
- Vous possédez des qualités d'adaptation face aux différents interlocuteurs ;
- Vous êtes neutre et objectif face aux différentes situations.